Politique de confidentialité

Exaequo Communication s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs et à respecter la confidentialité des données personnelles collectées.

Introduction

Exaequo Communication prend au sérieux la protection et le respect de la vie privée des utilisateurs de notre site web et prenons les mesures nécessaires pour le garantir. Nous nous engageons donc à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons selon les modalités décrites ci-dessous. Nos utilisateurs trouveront dans la présente Politique de confidentialité quels renseignements personnels nous collectons à leur sujet, à quelles fins ces renseignements sont utilisés, les moyens de les collecter, les moyens dont les utilisateurs disposent pour s’opposer à la collecte ainsi que les mesures de sécurité prises pour protéger leurs renseignements personnels.

Qui est le responsable de traitement de mes données personnelles ?

Le responsable de traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.

Les données personnelles collectées sur le site sont traitées par : Exaequo Communication 4 rue du Bel Air, 14790 Verson, France

Quels enseignements personnels nous collectons ?

Nous collectons les renseignements suivants auprès de vous :

Nom
Prénom
Date de naissance
Adresse postale et code postal
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Licence sportive en cours de validité ou formulaire santé participant (pour les non-licenciés)
Résultats sportifs, photos et vidéos de l’événement

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site web :

Inscription à une épreuve via la plateforme Njuko
Commande de produits ou services (boutique, location de vélo ou de combinaison)
Inscription à la newsletter ou à l’alerte d’ouverture des inscriptions
Candidature pour rejoindre la Smiling Team (volontaires)
Participation à un jeu ou un concours
Lorsque vous nous contactez par e-mail
Lorsque vous naviguez sur notre site

Ces données sont également collectées de façon automatique :

Pourquoi Exaequo Communication collecte mes données ?

Exaequo Communication utilise vos données pour les finalités suivantes :

Gérer votre inscription et votre participation (dossard, chronométrage, résultats, diplômes)
Vous contacter par e-mail ou par SMS pour vous informer sur l’événement auquel vous êtes inscrit
Établir des statistiques d’audience et de fréquentation
Vous adresser des informations et offres promotionnelles de l’événement
Gérer et sécuriser le site web, et lutter contre la fraude
Publier les résultats, photos et vidéos de l’événement
Organiser des jeux-concours
Gérer votre commande et la relation client
Traiter le paiement de votre commande (par carte bancaire, via une plateforme de paiement sécurisée)

Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

Vos données sont conservées pendant trois (3) ans à compter de la fin de l’événement. À l’issue de cette durée, elles font l’objet d’un archivage temporaire pendant la durée de prescription légale applicable, avec un accès strictement limité à un usage dans un cadre légal ou judiciaire. Si vous activez l’option d’anonymisation proposée sur la plateforme Njuko, vos données personnelles sont automatiquement effacées quinze (15) jours après l’événement.

Avec qui mes données sont-elles partagées ?

Vos données sont destinées au personnel habilité d’Exaequo Communication et à ses sous-traitants et prestataires chargés de tâches pour son compte, par exemple la plateforme d’inscription Njuko, le chronométreur, le fabricant des dossards, le prestataire photo et vidéo ou les associations en charge de l’assistance médicale.

Ces partenaires s’engagent à préserver la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données.

Les offres promotionnelles sont envoyées via les moyens de communication du Triathlon Deauville Normandie : aucune donnée personnelle n’est transmise directement aux partenaires de l’événement à des fins de démarchage. Si vous commandez des produits ou services auprès de nos partenaires par l’intermédiaire d’Exaequo Communication, vos données peuvent leur être communiquées pour traiter votre demande.

Résultats, photos et vidéos de l’événement

À l’issue de l’événement, votre résultat, vos photos et vos vidéos sont publiés sur le site de l’événement. Vos résultats, associés à vos nom, prénom et région, peuvent être repris par tout média.

Si vous souhaitez vous opposer à cette publication pour un motif légitime, écrivez à contact@triathlondeauville.com au plus tard trente (30) jours avant l’événement.

L’événement fait l’objet de prises de vue, y compris par drone. Les photos et vidéos peuvent être proposées sur le site d’un prestataire média, qui peut recourir à la reconnaissance faciale dans le seul but de garantir à chaque coureur un accès sécurisé et personnel à ses photos, sans autre réutilisation.

Les conditions d’utilisation de votre image sont détaillées dans les Conditions Générales de Vente.

Comment exercer mes droits sur l’usage de mes données ?

L’exercice des droits évoqués ci-dessous ne pourront s’exercer qu’à la transmission d’un justificatif d’identité.

Vous pouvez à tout moment demander l’exercice de vos droits d’accès, de modifications, de suppression, de portabilité, d’effacement en ce qui concerne les données personnelles que vous avez fournies à Ex Aequo Communication.

Ces droits peuvent être exercés par courrier à l’adresse précisée dans les mentions légales de notre site et/ou par mail à l’adresse contact@triathlondeauville.com.

Exaequo Communication s’engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais sauf cas exceptionnel et légitime ainsi que dans le cas où le cadre légal impose à Exaequo Communication de conserver certaines de vos données.

Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime, d’un droit d’opposition à la prospection commerciale et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour la prospection téléphonique, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur www.bloctel.fr ; pour les e-mails et SMS, vous pouvez vous désabonner à tout moment sur simple demande. Vous pouvez enfin introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Contact

Pour toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont Exaequo Communication traite vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter par e-mail à contact@triathlondeauville.com et/ou par téléphone au +33 (0)2 31 53 94 17.